Algemene voorwaarden CLUBS
Versie 2025-01

Definities

Powered Device
Een Powered Device is een apparaat dat je van stroom kunt voorzien met een ethernetkabel.

MyPitch camerasysteem
Een Powered Device (Nvidia jetson series) met twee hoge resolutie camera's in een vaste behuizing met een (1) externe  RJ45 connector.

Club
De sportclub met een getekende verkoopsovereenkomst.

Kickstart programma
Speciale MyPitch aanbieding aan de Club waarbij het MyPitch product wordt aangeboden aan een gereduceerd tarief vanwege de startup-fase waarin MyPitch zich bevindt. Hierbij kunnen bepaalde functionaliteiten of onderdelen significante vertraging oplopen, zelfs bij het anders communiceren vanuit MyPitch.

Partijen
MyPitch en de Club.

Gebruiker
De persoon die een account aanmaakt op MyPitch  en hierdoor toegang krijgt tot de MyPitch Applicaties en daardoor deel uitmaakt van de MyPitch community.

Club functionaliteiten
Alle functionaliteiten die te maken hebben met de diensten die MyPitch aanbiedt aan de Club. Deze omvatten, maar zijn niet gelimiteerd tot, het opnemen van wedstrijden, bekijken van wedstrijden, live streamen, downloaden van highlights en wedstrijden, ledenbeheer, wedstrijdbeheer, highlight beheer, …

Community functionaliteiten
Alle functionaliteiten die te maken hebben met de diensten die MyPitch aanbiedt aan private personen. Deze omvatten, maar zijn niet gelimiteerd tot, het bekijken van wedstrijden, bekijken van live streams, highlight beheer, gebruik van de mobiele applicaties,...

Freemium gebruiker
Gebruiker die geen persoonlijk betalend abonnement op de MyPitch Applicaties actief heeft. 

Premium gebruiker
Gebruiker die een persoonlijk betalend abonnement met extra functionaliteiten op de MyPitch Applicaties actief heeft.

ARTIKEL 1 - VOORWERP

1.1. MyPitch zal één (1) of meerdere MyPitch camerasystemen, samen met de MyPitch bevestigingsarm per systeem installeren aan een of meerdere door de Club bepaald(e) veld(en) om de sportwedstrijden die op het betreffende veld worden gespeeld op te nemen teneinde videobeelden en statistieken over de prestaties van de spelers via de MyPitch Applicaties te kunnen verstrekken.

1.2. Deze Overeenkomst bevat alle rechten en verplichtingen tussen Partijen met betrekking tot

  • de installatie en het onderhoud van elk MyPitch camerasysteem,
  • (het gebruik van) de opnames gemaakt met het MyPitch camerasysteem,
  • het gebruik van de naam, logo en/of merk van de Club in de MyPitch Applicaties en
  • het gebruik van de naam, logo en/of merk van MyPitch door de Club.


Meer informatie over de MyPitch Applicaties  of onze diensten is te vinden via https://www.mypitch.app.

1.3. Opnames van sportwedstrijden in de Belgische voetbalcompetitie worden automatisch ingepland en opgenomen indien de sportteams van die wedstrijd spelers opgesteld hebben die ouder zijn dan de leeftijd van 13 jaar. Succesvolle opnames zijn enkel mogelijk indien de Club voldoet aan de Installatie- en onderhoudsvoorwaarden, waarbij het MyPitch camerasysteem bevestigd gekoppeld is met de MyPitch Applicaties.

1.4. Indien in het Kickstart Programma werd deelgenomen, is de club op de hoogte gesteld van de verschillende beperkingen die dit Kickstart Programma met zich mee kunnen brengen. Deze bevatten, maar zijn niet gelimiteerd tot:

  • Het aanpassen van de roadmap waarbij bepaalde functionaliteiten significante vertraging oplopen;
  • Het veranderen van de propositie van functionaliteiten op korte- en middellange termijn;
  • Onderbrekingen, storingen en andere onregelmatigheden op de MyPitch Applicaties;
  • Het aanbieden van statistieken op team- of individueel niveau.

ARTIKEL 2 - DUUR EN BEËINDIGING

2.1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur, met ingang van de dag van ondertekening door alle partijen.

2.2. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, wordt het abonnement na afloop van de initiële contractperiode automatisch verlengd voor dezelfde periode als oorspronkelijk overeengekomen.

2.3. De klant kan het abonnement opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan MyPitch. Deze kennisgeving dient uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de lopende abonnementsperiode door MyPitch te zijn ontvangen.

2.4. De schriftelijke opzegging dient aangetekend te worden verstuurd naar de maatschappelijke zetel van MyPitch of per e-mail te worden verstuurd naar subscriptions@mypitch.app. Bij digitale opzegging, wordt de opzegging pas als ontvangen beschouwd zodra wij een ontvangstbevestiging per e-mail aan de klant hebben verstuurd.

2.5. Op elk ogenblik in de uitvoering van de Overeenkomst en onverminderd haar recht op schadevergoeding, kunnen alle Partijen de Overeenkomst onmiddellijk per aangetekende brief met ontvangstbevestiging beëindigen bij elke ernstige tekortkoming met uitzondering van overmacht van de andere Partij aan diens verplichtingen bij de uitvoering van deze Overeenkomst indien deze tekortkoming niet verholpen is binnen een termijn van 30 (dertig) dagen na verzending van een ingebrekestelling per aangetekende post of per e-mail met ontvangstbevestiging naar de adressen vermeld op het voorblad van deze Overeenkomst.

2.6. Op elk ogenblik in de uitvoering van de Overeenkomst en onverminderd haar recht op schadevergoeding, heeft MyPitch het recht deze Overeenkomst onmiddellijk, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn aan de Club, te beëindigen per aangetekende brief met ontvangstbevestiging, indien:

  • (de Club of een derde het MyPitch camerasysteem heeft beschadigd, of
  • een geval van overmacht zich voordoet, onder de in artikel 5 bepaalde voorwaarden.


2.7. Indien de Club een overeenkomst heeft afgesloten die binnen het Kickstart Programma valt, kan de Club de overeenkomst volgens artikel 2.5 niet vroegtijdig beëindigen indien de reden van beëindiging van de overeenkomst voortvloeit uit enige tekortkoming volgens artikel 1.4.

ARTIKEL 3 - GEVOLGEN VAN BEËINDIGING

3.1. Als deze Overeenkomst wordt beëindigd overeenkomstig artikel 2.3, zullen Partijen alle bedragen die verschuldigd zijn en die voortvloeien uit deze Overeenkomst vereffenen en zullen zij al hun verplichtingen onder deze Overeenkomst naleven tot op de datum van dergelijke beëindiging.

3.2. Bij afloop van de Overeenkomst om welke reden dan ook zal de Club MyPitch toegang verlenen tot de volledige infrastructuur van de Club, zodat MyPitch elk MyPitch camerasysteem op de Club  kan recupereren.

ARTIKEL 4 - BETALINGSMODALITEITEN

4.1. Alle facturen zijn, behoudens andersluidend uitdrukkelijk beding op de factuur, betaalbaar op hun vervaldag. Ingeval van gehele of gedeeltelijke niet- betaling van de factuur op de vervaldag, is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd van 20% per jaar. Daarenboven wordt, ten titel van forfaitaire schadevergoeding, het schuldsaldo van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met 15%, met een minimum van € 125,00, zelfs in geval van toekenning van termijnen van respijt.

4.2. Iedere klacht omtrent een factuur dient, op straffe van onontvankelijkheid, aangetekend te worden overgemaakt uiterlijk binnen de 8 dagen na ontvangst van de factuur, vergezeld van de eventuele bewijsstukken van staving op de maatschappelijke zetel van MyPitch.

4.3. In geval de klant nalaat één of meerdere facturen te betalen, heeft MyPitch het recht om van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, alle contracten als ontbonden in het nadeel van de klant te beschouwen, alle verdere leveringen te schorsen op kosten van de klant alle bewarende maatregelen te treffen, onverminderd alle rechten en vorderingen.

4.4. Bij ontbinding van de overeenkomst of annulering van de bestelling zal MyPitch  in elk geval gerechtigd zijn op een forfaitaire schadevergoeding van 30% van de totale prijs van de bestelling verschuldigd, onverminderd het recht van MyPitch om vergoeding van eventueel hogere schade te bekomen.

4.5. Bij gebreke aan betaling van een deel of het geheel van een factuur op de vervaldag zullen alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen ten aanzien van de cliënt van rechtswege en zonder voorgaande ingebrekestelling opeisbaar worden.

4.6. Zoals bepaald in clausule 4.3, behoudt MyPitch het recht om, in geval van niet-betaling:

  • Toegangsonthouding
    Vanaf de eerste dag na het verstrijken van de vervaldag worden alle leden van de Club automatisch de toegang tot de Club functionaliteiten  en het gebruik van het MyPitch camerasysteem ontzegd. Deze maatregel blijft van kracht totdat de Club alle betalingsmodaliteiten heeft gerespecteerd.
  • Ophaling of terugzending van het MyPitch camerasysteem
    Indien de achterstallige betaling niet binnen veertien (14) dagen na de vervaldag is voldaan, heeft MyPitch het recht om de camera en bijbehorende apparatuur binnen zeven (7) dagen na deze periode op locatie te komen ophalen.
    Indien ophaling door MyPitch niet mogelijk is, wordt de Club verplicht om de apparatuur binnen zeven (7) dagen na schriftelijke kennisgeving door MyPitch, op eigen kosten, aan MyPitch te retourneren en te overhandigen op een door MyPitch aangegeven locatie.
  • Sancties bij niet-terugbezorging
    Indien het camerasysteem niet binnen de hierboven gestelde termijn van zeven (7) dagen aan MyPitch is geretourneerd en formeel in het bezit is gesteld van MyPitch, wordt:
         1. Een forfaitaire boete van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) aangerekend;
         2. Er wordt een extra forfaitaire kost van vijftig euro (€ 50,00) per dag in rekening gebracht voor het ongeoorloofd gebruik of bezithouden van het camerasysteem totdat het camerasysteem formeel door MyPitch is ontvangen.
  • Herinstallatiekosten
    Na volledige betaling van zowel de openstaande facturen, de forfaitaire boete, de eventuele dagelijkse kosten én de forfaitaire herinstallatiekosten van driehonderdvijftig euro (€ 350,00) exclusief btw, zal MyPitch de apparatuur binnen veertien (14) dagen opnieuw installeren op locatie.


Deze maatregelen laten de overige rechten van MyPitch zoals beschreven in clausule 4.3 onverlet en ontslaan de Club niet van enige betalingsverplichtingen.

ARTIKEL 5 - OVERMACHT

5.1. Er kunnen vertragingen of gebreken in de uitvoering van de Overeenkomst ontstaan die het gevolg zijn van feiten of omstandigheden onafhankelijk van de wil van de Partijen. Deze geven geen aanleiding tot aansprakelijkheid in hoofde van de Partijen en bevrijden de Partijen van hun verbintenissen niet jegens elkaar. Indien overmacht zich voordoet, dient de Partij die zich erop wenst te beroepen dit aan te tonen en de andere Partij hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte te brengen. Ingeval van overmacht in hoofde van MyPitch die langer duurt dan dertig (30 dagen) heeft MyPitch steeds de mogelijkheid om deze Overeenkomst te beëindigen.

5.2. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: oorlog, oorlogsgevaar en oproer, belemmerende maatregelen van binnenlandse- en buitenlandse overheden, werkstaking, blikseminslag, brand, machineschade en machinebreuk, personeelsgebrek, stremming vervoer, gebrek aan vervoermiddelen, sabotage, overstroming, uitsluitingen, pandemieën, en in het algemeen alle onvoorzienbare omstandigheden, zo in binnen en buitenland, ten gevolge waarvan naleving van de Overeenkomst redelijkerwijze niet meer kan worden verlangd.

ARTIKEL 6 - VERTROUWELIJKHEID

6.1. De Club zal alle informatie vervat in deze Overeenkomst als confidentieel behandelen en zal zulke informatie niet aan enige derde onthullen zonder de voorafgaandelijke schriftelijke instemming van MyPitch, tenzij zulke onthulling vereist is:

  • door de wet of door enige autoriteit of
  • voor de doeleinden van enige gerechtelijke procedure.

ARTIKEL 7 - AANSPRAKELIJKHEID

7.1. De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van MyPitch, contractueel of buitencontractueel, onder deze Overeenkomst is in alle omstandigheden beperkt tot directe schade. In geen geval kan MyPitch aansprakelijk worden gesteld voor indirecte of gevolgschade zoals, maar niet beperkt tot, verlies van omzet, marge of winst, verlies van gegevens, inactiviteit, enz.

ARTIKEL 8 - WIJZIGING

8.1. MyPitch heeft het recht de Overeenkomst en/of één of meerdere Bijlagen op elk moment te wijzigen na kennisgeving aan de Club van de geldige redenen voor de wijziging.

ARTIKEL 9 - ANDERE ALGEMENE VOORWAARDEN

9.1. Eventuele algemene en/of bijzondere aankoopvoorwaarden van de Club, zelfs als deze zouden vermelden dat zij als enige gelden, worden uitdrukkelijk uitgesloten in de verhouding tussen MyPitch en de Club.

ARTIKEL 10 - OVERDRACHT

10.1. De Club mag deze Overeenkomst noch geheel noch gedeeltelijk overdragen aan een derde zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van MyPitch.

ARTIKEL 11 - BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

11.1. MyPitch verwerkt de persoonsgegevens van gebruikers op de MyPitch Applicaties in overeenstemming met de algemene privacy policy voor gebruikers te vinden op https://www.mypitch.app/privacy-policy. De Partijen hebben een Club-privacy Charter ondertekend die de bescherming van de persoonsgegevens verder kadert.

11.2. Indien de Club de mogelijkheid heeft op de MyPitch Applicaties om zelf video-opnames in te plannen, dient de Club alle regels rond persoonsgegevens te respecteren. Hierbij wordt uitdrukkelijk verwezen naar opnames waarbij personen die een leeftijd lager dan 13 jaar in beeld brengen.De Club draagt hierbij alle verantwoordelijkheid rond respecteren van de geldende regelgeving rond verwerking van persoonsgegevens.  MyPitch kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige inbreuken op de geldende regelgeving rond verwerking van persoonsgegevens.

ARTIKEL 12 - DEELBAARHEID

12.1. De ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enig(e) beding of clausule van de Overeenkomst zal niet resulteren in de ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige andere bepaling van de Overeenkomst of van de Overeenkomst als een geheel. In het geval dat de geldigheid of de afdwingbaarheid van deze Overeenkomst of van enige bepaling daarvan betwist wordt, verbinden de Partijen zich er hierbij toe alles te doen dat noodzakelijk of raadzaam is om zulke bepaling en deze Overeenkomst volledig van kracht en in werking te houden of zulke bepaling te vervangen door een andere bepaling die (economisch gezien) substantieel dezelfde werking heeft voor alle Partijen.

ARTIKEL 13 - TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN

13.1. Deze Overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwistingen met betrekking tot deze Overeenkomst en de uitvoering daarvan zullen de Partijen op ernstige wijze proberen om tot een redelijke minnelijke schikking te komen. Indien niettegenstaande dergelijke inspanningen geen minnelijke schikking kan worden bereikt, zal elk geschil voortvloeiend uit deze Overeenkomst uitsluitend beslecht worden in België door de rechtbanken en hoven van Gent - afdeling Kortrijk, onverminderd de eventuele territoriale bevoegdheid van andere rechtbanken en hoven omwille van de aard van het geschil.